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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

LA CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

Merci de visiter le site de MacDon ! La protection de vos données personnelles est d'une grande importance pour nous et nous respectons votre vie privée. Vos données sont collectées et traitées uniquement conformément aux règles légales de protection des données. Cette politique de confidentialité des données décrit comment nous collectons et utilisons les données personnelles vous concernant ou les données que vous nous fournissez.

DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Cela inclut des informations telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre date de naissance. Les informations qui ne sont pas directement associées à votre identité réelle ne sont pas classées comme données personnelles.

CONTRÔLEUR DE DONNÉES

Le responsable du traitement de vos données personnelles est : MACDON INDUSTRIES LIMITED.

COLLECTE DE DONNÉES PERSONNELLES : ORIGINE, ÉTENDUE ET TYPE

En principe, MacDon collecte des données personnelles directement auprès de vous. Ce faisant, nous n'enregistrons que les données personnelles nécessaires à l'objectif respectif (principe de minimisation des données). Des informations supplémentaires peuvent être données volontairement. Le type de données personnelles que nous recueillons auprès de vous dépendra du type d'interaction que vous avez avec nous. Cela peut inclure :

  • si vous êtes un visiteur de notre site Web, notre serveur Web enregistre temporairement, par défaut, les données de connexion de l'ordinateur interrogateur, lequel de nos sites Web vous visitez, la date et la durée de votre visite, les données d'identification du navigateur et d'exploitation type de système utilisé ainsi que le site Web à partir duquel vous nous visitez. Les données personnelles au-delà de cela, telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail ne seront pas collectées, à moins que ces informations n'aient été fournies volontairement par vous ;
  • les données personnelles que vous fournissez volontairement en utilisant le Career Center de MacDon sur le site Web ou des outils de candidature en ligne similaires exploités par des fournisseurs externes ;
  • les données personnelles que vous fournissez volontairement en remplissant des formulaires sur le site Web, y compris si vous vous inscrivez pour recevoir nos communications ou assister à l'une de nos formations ou autres événements, si vous demandez un essai d'un produit ou d'un service, si vous recherchez un produit ou service, ou si vous demandez toute autre information ;
  • si vous vous enregistrez ou créez un compte chez nous, vos identifiants et mot de passe ;
  • comptes de réseaux sociaux ;
  • les données personnelles contenues dans les communications que vous nous envoyez, par exemple lorsque vous signalez un problème ou soumettez des questions, des préoccupations ou des commentaires concernant le site Web ou son contenu ; et des données personnelles provenant d'enquêtes que nous pouvons, de temps à autre, mener à des fins de recherche, si vous choisissez volontairement d'y répondre ou d'y participer.

En plus de ce qui précède, nous pouvons collecter des types spécifiques d'informations auprès des catégories d'utilisateurs suivantes :

Clients de détail

Nous pouvons collecter vos nom, adresse, numéros de téléphone et de télécopieur, adresse e-mail, numéro(s) de série de la machine, nom du revendeur et informations d'achat à partir de votre formulaire de garantie et des rapports du revendeur et nous vous attribuons un numéro de client interne. Nous utilisons ces informations pour la garantie et l'entretien de vos produits et pour vous fournir des informations relatives à tout problème de sécurité ou mise à jour fonctionnelle. MacDon peut utiliser ces informations pour vous informer des développements de produits, de nouveaux produits et d'autres développements au sein de MacDon , sauf si vous demandez à ne pas être informé. De plus, nous pouvons utiliser ces informations sous forme anonyme à des fins statistiques et de marketing. Si nous sommes impliqués dans un financement avec vous, et avec votre consentement exprès, nous pouvons également collecter des informations de crédit et d'autres informations personnelles, y compris des informations d'assurance afin que nous ou toute société de financement externe fournissant un financement puissions évaluer votre solvabilité pour tout financement d'achats de MacDon. des produits.

Informations sur le revendeur

Nous pouvons collecter vos nom, adresses, numéros de téléphone et de télécopieur, adresses e-mail, principaux contacts, tarifs de magasin, numéros d'imposition, registres des ventes, numéros de carte de crédit et informations d'approbation de crédit auprès de sociétés de financement extérieures. Ces informations sont utilisées pour effectuer nos transactions avec vous, y compris la réception et l'exécution des commandes, la fourniture d'informations sur le programme et d'autres questions habituelles dans une relation fabricant/concessionnaire. Si nous vous accordons un crédit, avec votre consentement préalable, nous collecterons des informations de crédit, y compris des états financiers et d'autres informations personnelles auprès des concessionnaires et de leurs directeurs, afin que nous, ou toute société de financement extérieure, fournissant un plan d'étage ou un autre financement, puissions déterminer votre solvabilité. . Vous pouvez refuser de fournir ces informations, mais nous nous réservons le droit de refuser le crédit. En outre, nous pouvons collecter les noms des vendeurs des concessionnaires , leurs adresses, adresses e-mail, numéros de téléphone, numéros d'assurance sociale ou de sécurité sociale lorsque nous offrons des incitations financières dans le cadre de promotions spéciales aux vendeurs afin de se conformer aux exigences de déclaration fiscale.

Fournisseurs de biens

Nous recueillons les noms, adresses, numéros de téléphone et de télécopieur, adresses e-mail et informations bancaires des fournisseurs que vous nous fournissez afin de faire affaire avec vous. De plus, pour les fournisseurs de biens qui se trouvent à l'extérieur du Canada, nous pouvons recueillir des renseignements fiscaux ou douaniers si nécessaire à des fins de déclaration aux organismes gouvernementaux.

Fournisseurs de services

De temps à autre, nous engageons des consultants et d'autres personnes pour nous fournir des services. Nous pouvons collecter des noms, des adresses, des numéros de téléphone et de télécopieur, des adresses e-mail, des informations bancaires, des numéros d'enregistrement des accidents du travail, des informations sur la couverture d'assurance, des numéros d'assurance sociale ou de sécurité sociale, des informations sur la santé et la famille et des numéros d'enregistrement fiscal afin de traiter avec vous dans remplir nos obligations contractuelles, y compris fournir des dépôts directs pour les paiements dus pour les services et tout versement requis de revenus et autres impôts aux autorités gouvernementales.

Employés potentiels et passés

Nous recueillons les formulaires de candidature et les curriculum vitae des employés potentiels, y compris les noms, adresses, numéros de téléphone et de télécopieur, numéros d'assurance sociale ou de sécurité sociale, taille, poids, formation, loisirs et intérêts sportifs, références professionnelles, antécédents et expérience professionnels, âge, physique handicaps ou autres problèmes de santé et la marque, l'année, la couleur et le numéro d'immatriculation des automobiles. Nous utilisons ces informations pour évaluer l'aptitude de cet employé potentiel à un emploi dans une société MacDon et pour traiter avec vous en tant qu'employé s'il est embauché. De plus, pour les anciens employés, nous conservons un registre de leur emploi chez MacDon , y compris les évaluations de performance, les informations sur le revenu et les impôts, les réclamations d'assurance et des informations similaires après leur cessation d'emploi avec la société MacDon . Nous conservons ces informations à des fins fiscales et d'assurance et pour fournir des références à la demande de l'ancien employé.

Vous n'êtes pas obligé de fournir des données personnelles s'il n'y a pas d'exigence selon la loi applicable. Cependant, si vous choisissez de ne pas divulguer les informations demandées, vous ne pourrez peut-être pas accéder à tous les contenus et services que nous fournissons sur notre site Web.

MacDon peut également collecter des données personnelles vous concernant auprès de tiers. Cela peut inclure (mais sans s'y limiter) la collecte de données personnelles vous concernant auprès de :

  • nos partenaires commerciaux ;
  • une personne que vous autorisez dûment à agir en votre nom ;
  • recruteurs et agences d'emploi; et
  • références que vous avez fournies à l'appui d'une demande d'emploi.

FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES ET LÉGITIMITÉ

Nous utilisons les informations personnelles vous concernant que nous collectons, ou que vous nous fournissez, aux fins de nos intérêts légitimes comme suit :

  • pour la conclusion d'un contrat, l'exécution du contrat conclu entre vous et nous et pour vous fournir les informations, produits et services que vous nous demandez ;
  • pour vous fournir des informations sur d'autres produits et services que nous proposons qui sont similaires à ceux que vous avez déjà achetés ou sur lesquels vous avez demandé, lorsque vous avez consenti à être contacté à ces fins ;
  • pour mener nos processus commerciaux et de gestion internes, par exemple à des fins de comptabilité ou d'audit ;
  • à des fins d'emploi, si cela est nécessaire pour la décision d'établir une relation de travail, l'exécution de l'emploi ou la résiliation, ou dans le but de se conformer aux exigences légales conformément au droit du travail applicable, aux réglementations en matière de sécurité sociale et de sécurité ou aux conventions collectives ;
  • pour répondre à vos demandes et traiter les réclamations ;
  • à des fins d'administration technique des sites Web pour assurer la sécurité de ce site Web et pour les opérations internes, y compris le dépannage, l'analyse des données, les tests, la recherche, les statistiques et les enquêtes ;
  • pour remplir des obligations légales ou des exigences réglementaires.

Vos données personnelles seront traitées par nous exclusivement dans le but indiqué.

COMMENT NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

MacDon veille à ce que vos données personnelles soient traitées de manière à protéger votre vie privée. Les données personnelles seront traitées par des moyens électroniques et sous forme papier. Ce faisant, nous respectons les normes de sécurité pour protéger votre vie privée et le risque d'accès à ces données personnelles par des personnes non autorisées. Nous avons pris des dispositions de sécurité techniques et organisationnelles étendues pour protéger vos données personnelles contre la perte, la manipulation, la destruction et l'accès non autorisé. Vos données personnelles sont enregistrées dans un environnement d'exploitation sécurisé qui n'est pas accessible au public. Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées en fonction de l'évolution technologique et des exigences légales.

DURÉE DE TRAITEMENT ET STOCKAGE

Nous traitons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif commercial concerné ou tel que requis par les lois applicables. Les documents contenant vos données seront conservés conformément aux exigences légales de stockage. Si vous souhaitez que vos données personnelles soient supprimées avant ces exigences, nous nous conformerons à votre demande, tant que la suppression de ces informations n'entre pas en conflit avec les obligations de stockage obligatoires.

AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Vos données personnelles ne seront en aucun cas divulguées, vendues ou transférées à des tiers, sauf si cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat, pour remplir des obligations légales ou si vous avez expressément donné votre consentement à cet effet.

S'il est nécessaire de transférer vos données personnelles à un prestataire de services externe afin d' exécuter un service ou de répondre à une demande, nous prendrons toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir le respect des dispositions légales en matière de confidentialité des données. En outre, MacDon s'engage à ce que les prestataires de services externes respectent les réglementations légales en matière de confidentialité des données, au traitement confidentiel des données personnelles et à la suppression de ces données, dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires.

Nous pouvons également partager des informations personnelles vous concernant avec d'autres sociétés de notre groupe si cela est nécessaire à des fins commerciales et opérationnelles, de support et de continuité. MacDon a mis en place des politiques de sécurité des données applicables à l'échelle du groupe et a ainsi mis en place un niveau de sécurité standardisé afin de garantir que vos données personnelles sont traitées en toute sécurité.

DONNÉES PERSONNELLES DES ENFANTS

La protection de la sphère privée des enfants étant particulièrement importante pour nous, nous ne collectons, ne traitons ni n'utilisons aucune donnée de personnes de moins de 16 ans sans l'autorisation expresse d'un représentant légal. Si vous, en tant que parent ou tuteur, apprenez que vos enfants nous ont transféré leurs données personnelles, il est possible de soumettre une demande écrite demandant de voir les informations fournies par votre enfant et/ou d'exiger que ces informations soient supprimées.

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La communication, l' engagement et les actions entreprises via les plateformes de médias sociaux externes auxquelles nous participons sont soumis aux termes et conditions ainsi qu'aux politiques de confidentialité de ces plateformes de médias sociaux.

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DISPOSITIONS SUPPLÉMENTAIRES POUR LES RÉSIDENTS DE L'UE

En tant que citoyen européen, vous êtes protégé par le règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 qui vous donne les droits suivants :

  • des informations sur le traitement de vos données personnelles ;
  • correction ou suppression de vos données personnelles ;
  • limitation du traitement ;
  • opposition au traitement ;
  • portabilité des données ;
  • la révocation de votre consentement donné avec effet pour l'avenir, si votre consentement était une condition préalable au traitement de vos données personnelles ; et
  • plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données.

Si vous estimez que le traitement des données personnelles vous concernant est contraire au droit applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. Votre autorité de contrôle compétente est celle de votre lieu de résidence.

TON RÔLE

La sûreté et la sécurité de vos informations et de toutes les données personnelles vous concernant dépendent également de vous. Lorsque nous vous avons donné (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe qui vous permet d'accéder à certaines parties du site Web et/ou des services, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne partager un mot de passe avec personne.

MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

Pour des raisons juridiques et/ou organisationnelles, il est parfois nécessaire d'apporter des modifications ou d'adapter notre politique de confidentialité des données. Veuillez toujours vous référer à la version actuelle de notre politique de confidentialité.

CONTACT

Si vous avez des questions concernant la collecte, le traitement ou l'utilisation de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en utilisant les informations ci-dessous :

MacDon Corporation Délégué à la protection des données
Elliot Burger, avocat général associé (Linamar Corporation)
Courriel : Elliot.Burger@Linamar.com
Téléphone : 519 836 7550 poste 40078